12-Monats-Begleitung für Ihr Reinigungsunternehmen

Wie die Begleitung abläuft

Grundlage der Zusammenarbeit ist ein priorisierter Maßnahmenplan – in der Regel das Ergebnis des Exit-Readiness-Audits. Daraus entsteht ein fester Arbeitsrhythmus:

• Monatliche Arbeitssession (90 Minuten): kein Berichtstermin, sondern konzentrierte Arbeit an einem Thema – eine Objektkalkulation nachrechnen, eine Preisanpassung vorbereiten, eine Führungsstruktur festlegen. Jede Session endet mit Protokoll, nächsten Schritten und klaren Verantwortlichkeiten.
• Direkte Erreichbarkeit: Entscheidungen fallen nicht im Monatsrhythmus. Wenn ein Angebot raus muss, ein Objektleiter kündigt oder ein Auftraggeber nachverhandeln will, klärt ein kurzer Austausch per Signal oder E-Mail die Sache innerhalb von Stunden statt Wochen.
• Quartals-Review: Alle drei Monate der Abgleich gegen Maßnahmenplan und Kennzahlen – was wurde umgesetzt, was hat es gebracht, was hat im nächsten Quartal Priorität.

Die Begleitung läuft zwölf Monate und ist danach monatlich kündbar. Die Sessions finden per Videokonferenz statt oder nach Absprache vor Ort in München und Umgebung.

Woran wir arbeiten: das 6-Stufen-Playbook

Die Begleitung folgt demselben Raster wie das Exit-Readiness-Audit – sechs Stufen, die zusammen bestimmen, was Ihr Betrieb verdient und was er wert ist. Gearbeitet wird nicht an allem gleichzeitig, sondern in der Reihenfolge des größten Hebels:

• Struktur: Verantwortlichkeiten, Vertretungsregeln und dokumentierte Abläufe – damit der Betrieb nicht am Kopf des Inhabers hängt.
• Digitalisierung: digitale Zeiterfassung mit Anbindung an die Lohnabrechnung, Abnahmescheine und Begehungsprotokolle, ein Angebotskalkulator mit hinterlegten Leistungswerten – Angebote in Minuten statt an Abenden.
• KI: wiederkehrende Büroarbeit wie Angebotstexte, E-Mails und Auswertungen an KI-Werkzeuge übergeben – mit klaren Regeln und menschlicher Endkontrolle.
• Anfragen: ein Outreach-System mit Zielkundenliste, strukturierter Ansprache und Nachfassprozess – planbare Anfragen statt Abhängigkeit von Empfehlungen und Ausschreibungsportalen.
• Mitarbeiter: ein Recruiting-Prozess mit schnellen Zusagen, saubere Einarbeitung und ein Blick auf Krankenquote und Fluktuation – die beiden stillen Margenkiller der Branche.
• Gewinn: Kalkulationen und Stundenverrechnungssätze prüfen, unrentable Objekte nachverhandeln oder abgeben, Deckungsbeiträge je Objekt kennen – bis die EBITDA-Marge stimmt.

Was sich messbar ändert

Fortschritt wird in dieser Begleitung nicht gefühlt, sondern gemessen. Im Mittelpunkt stehen zwei Gruppen von Kennzahlen:

• Profitabilität: Stundenverrechnungssatz, Deckungsbeitrag je Objekt, EBITDA-Marge. Wenige Euro mehr Verrechnungssatz, konsequent über alle Objekte durchgesetzt, verändern das Jahresergebnis spürbar – vorausgesetzt, die Kalkulation dahinter stimmt.
• Inhaberunabhängigkeit: Ihre Wochenstunden, Abend- und Wochenendeinsätze, Urlaubsfähigkeit – läuft der Betrieb zwei Wochen ohne Sie? Diese Größen werden zu Beginn erfasst und in jedem Quartals-Review nachgehalten. Sie sind kein weiches Wohlfühlthema: Ein Betrieb, der am Inhaber hängt, ist im Alltag anstrengend und bei einem späteren Verkauf weniger wert.

Welche Werte realistisch sind, hängt vom Ausgangspunkt ab – deshalb beginnt die Begleitung mit einer sauberen Erfassung des Ist-Zustands statt mit Versprechen. Beide Kennzahlengruppen zusammen sind der Kern des Leitsatzes dieser Beratung: Gesund wachsen. Wertvoll verkaufen.

Für wen die Begleitung gedacht ist

• Inhaber mit etwa 0,5 bis 5 Mio. € Jahresumsatz, die nach dem Exit-Readiness-Audit den Maßnahmenplan nicht allein umsetzen wollen
• Betriebe mit vollen Auftragsbüchern, aber zu dünner Marge – bei denen in Kalkulation und Organisation erkennbar mehr steckt
• Neugründer, die von Anfang an mit sauberen Kalkulationen, klaren Strukturen und digitalen Werkzeugen arbeiten wollen, statt Fehler einzubauen, die später teuer zu korrigieren sind
• Inhaber, die in drei bis fünf Jahren verkaufen möchten und den Betrieb bis dahin systematisch wertvoller machen wollen

Nicht geeignet ist die Begleitung für alle, die ein Gruppenprogramm oder Motivationsformat suchen. Es ist Einzelarbeit am konkreten Betrieb, auf Basis Ihrer Zahlen – und sie ersetzt keine Geschäftsführung: Umgesetzt wird in Ihrem Unternehmen, entschieden wird von Ihnen.

Wer Sie begleitet

Ich habe über zehn Jahre ein eigenes Reinigungsunternehmen geführt – bis 2,2 Mio. € Jahresumsatz, über 50 Mitarbeitende, über 50 Objekte. 2024 habe ich mit der KGM GmbH selbst einen Betrieb zugekauft, 2025 habe ich verkauft. Als Meister im Gebäudereiniger-Handwerk kenne ich beide Seiten: die Leistungswerte auf der Fläche und die Zahlen in der BWA.

Jede Empfehlung in der Begleitung stammt aus dieser Praxis – ich habe die Kalkulationen selbst gerechnet, die Personalengpässe selbst überbrückt und die Verhandlungen selbst geführt. Genau deshalb bleibt die Zusammenarbeit konkret: keine Folien, sondern Entscheidungen.