Kalkulations- & Vertragscheck

Was geprüft wird

Der Check konzentriert sich auf die drei Stellen, an denen in Reinigungsbetrieben Marge verloren geht: die Kalkulation, die Leistungswerte und die Verträge.

• Stundenverrechnungssätze: Sind Tariflohn, lohngebundene Kosten, Ausfallzeiten (Urlaub, Krankheit, Feiertage), Gemeinkosten und Gewinnanteil vollständig und aktuell einkalkuliert – oder rechnen Sie mit einem Satz, der die letzte Tarifrunde nicht mehr abbildet?
• Leistungswerte: Sind die angesetzten Quadratmeterleistungen je Objekt dauerhaft erreichbar – oder stammen sie aus dem Angebot und wurden im laufenden Betrieb nie nachgemessen?
• Objektkalkulationen: Stimmen Reviergrößen, Zuschläge für Glas-, Grund- und Sonderreinigung sowie die Ansätze für Anfahrt, Material und Objektleitung?
• Vertragsklauseln: Preis- und Lohngleitklauseln, Kündigungsfristen, Vertragsstrafen, Haftungsregelungen, Leistungsverzeichnisse – die Punkte, die über Jahre wirken und nach der Unterschrift selten wieder gelesen werden.
• Kostencheck: Einkauf, Material, Fuhrpark und Versicherungsprämien im Branchen-Vergleich – wo laufende Kosten schleichend davonlaufen. (Benchmark und Empfehlung – keine Versicherungsvermittlung.)

Geprüft wird nicht abstrakt, sondern an Ihren echten Unterlagen – Objekt für Objekt, Klausel für Klausel.

Typische Befunde

Die meisten Checks fördern ähnliche Muster zutage – nicht, weil Inhaber schlecht rechnen, sondern weil im Tagesgeschäft niemand die Zeit hat, systematisch nachzurechnen.

• Stundenverrechnungssätze unter Vollkosten: Nach zwei, drei Tarifrunden bildet der alte Satz die tatsächlichen Lohnkosten nicht mehr ab. Der Auftrag läuft weiter – nur ohne Deckungsbeitrag.
• Zu optimistische Leistungswerte: Im Angebot stehen Quadratmeterleistungen, die im Objekt dauerhaft nicht erreichbar sind. Die Differenz zahlt der Betrieb – jeden Monat aufs Neue.
• Fehlende Lohngleitklausel: Ohne Preisanpassungsregelung geht jede Tariferhöhung vollständig zulasten Ihrer Marge, während der Vertrag jahrelang weiterläuft.
• Unbepreiste Zusatzleistungen: Sonderreinigungen, die „mal eben mitgemacht" werden, tauchen in keiner Rechnung auf – über ein Jahr gerechnet oft ein erheblicher Betrag.
• Riskante Klauseln: Einseitige Kündigungsrechte, unbegrenzte Vertragsstrafen oder Haftungsregelungen, die im Schadensfall existenzbedrohend werden können.

Jeder dieser Punkte wirkt doppelt: im laufenden Ergebnis – und über das EBITDA im Wert Ihres Unternehmens, falls Sie später einmal verkaufen wollen.

So läuft der Check ab

Der Ablauf ist bewusst schlank gehalten. Ihr eigener Zeitaufwand liegt – neben dem Zusammenstellen der Unterlagen – bei etwa einer Stunde.

• Schritt 1 – Unterlagen einreichen: Sie stellen drei bis fünf Objektkalkulationen, Ihre Musterverträge und Ihre aktuellen Stundenverrechnungssätze bereit. Alle Unterlagen werden vertraulich behandelt.
• Schritt 2 – Analyse: Kalkulationen, Leistungswerte und Klauseln werden im Detail geprüft – mit dem Blick eines Meisters im Gebäudereiniger-Handwerk, nicht dem eines branchenfremden Analysten.
• Schritt 3 – Ergebnisgespräch: In 60 Minuten gehen wir die Befunde gemeinsam durch. Sie erhalten einen Kurzbericht mit konkreten Preis- und Klausel-Empfehlungen sowie drei bis fünf Quick Wins, die Sie sofort umsetzen können.

Vom Eingang der Unterlagen bis zum Ergebnisgespräch vergeht in der Regel eine Woche.

Für wen der Check gedacht ist

• Etablierte Betriebe ab etwa fünf Mitarbeitenden, die trotz voller Auftragsbücher zu wenig verdienen – und wissen wollen, wo genau die Marge verloren geht.
• Neugründer im Gebäudereiniger-Handwerk, die ihre ersten Angebote und Verträge auf ein sauberes Fundament stellen wollen, bevor sich Fehler über Jahre festschreiben.
• Betriebe vor Vertragsverhandlungen: Wenn eine Verlängerung, eine Ausschreibung oder eine Preisanpassungsrunde ansteht, liefert der Check die fachliche Grundlage für die Verhandlung.

Nicht der richtige Einstieg ist der Check, wenn Sie eine vollständige Standortbestimmung Ihres Unternehmens suchen – dafür ist das Exit-Readiness-Audit gedacht, die umfassendere Analyse über alle Wertdimensionen Ihres Betriebs.

Warum diese Prüfung aus der Praxis kommt

Ich habe über zehn Jahre ein eigenes Reinigungsunternehmen in München geführt – bis 2,2 Mio. € Jahresumsatz, mit über 50 Mitarbeitenden in über 50 Objekten. Jede Kalkulation, die dort hinausging, habe ich selbst aufgebaut oder freigegeben; die Wirkung einzelner Vertragsklauseln habe ich über Jahre in der Praxis erlebt. 2024 habe ich mit der KGM GmbH selbst einen Betrieb zugekauft und dabei fremde Kalkulationen und Verträge in der Prüfung gesehen, 2025 habe ich mein Unternehmen verkauft.

Der Kalkulations- & Vertragscheck ist deshalb keine theoretische Beratung, sondern die Prüfung, die ich mir als Inhaber selbst gewünscht hätte: kurz, konkret, ohne Umwege. Er ist der Einstieg in die Arbeit von Kocyigit Consulting – gesund wachsen, wertvoll verkaufen.